SaaSを使う
既存のサービスで足りる部分は、無理に作らず導入します。
実績
業務を整理し、
「実際に楽になるところ」まで。
単にシステムを導入するだけではなく、現在の業務を整理し、現場で使い続けられる仕組みになるところまで支援しています。
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CASE 01 ／ 神奈川県 / クリーニング店FC本部
FC加盟店への請求業務を自動化
月間 約30時間削減
課題
- 毎月、請求金額計算、請求書作成、PDF保存、加盟店ごとのメール送信を手作業で実施。
- 確認作業も多く、担当者の負担が大きかった。
対応
- GASを活用し、売上データを元に一連処理を自動化。
- 売上データ読込
- 請求金額自動計算
- 加盟店ごとの請求書作成
- PDF保存
- メール送信
結果
担当者が一件ずつ計算・作成・送信する必要がなくなり、確認中心の運用へ変更。
使用した仕組み
- Google スプレッドシート
- Google Apps Script
- Gmail
- Google Drive
ポイント
新しい大規模システムを作らず、既存のGoogle Workspaceを活用し、必要業務だけ自動化。
※掲載画面は実際の仕組みをもとにしたサンプルです。
CASE 02 ／ 神奈川県 / クリーニング店FC本部
約200名の給与システムをクラウドへ移行
約200名規模の給与システム移行を実現
課題
- 弥生給与（デスクトップ版）から弥生給与 Next（クラウド版）へ移行。
- 約200名分の従業員情報、社会保険情報、勤怠連携、給与計算フロー、Web給与明細公開まで多くの作業整理が必要だった。
対応
- 移行手順整理
- 従業員・保険情報登録用Chrome拡張機能を開発
- Touch On TimeとのCSV連携
- 勤怠連携 → 給与計算 → 確認 → Web給与明細公開まで毎月支援
結果
移行後もシステム利用時の相談窓口として継続支援。
使用した仕組み
- 弥生給与 Next
- Touch On Time
- Chrome拡張機能
- CSV連携
ポイント
導入だけでなく、実際の運用に落とし込み、使い続けられるところまで支援。
※イメージです。実在する2件の支援内容をもとにしています。
解決方法は、会社ごとに違います。
GASで自動化する
毎月繰り返している作業は、小さな仕組みで楽にします。
小さなツールを作る
転記や登録など、一点だけ困るところにツールを足します。
必要ならシステムを開発する
既存サービスでは難しい業務だけ、合わせて開発します。
支援できる業務例
請求・経理
- 請求書作成
- 金額計算
- 入金確認
- 帳票作成
- データ集計
勤怠・給与
- 勤怠連携
- 給与計算フロー
- 社会保険情報
- Web明細公開
顧客・案件管理
- 顧客情報の整理
- 案件の進捗管理
- 問い合わせ対応
- 見積・請求の連携
データ入力・転記
- Excel間の転記
- CSV加工
- システムへの入力
- メールからの情報抽出
情報共有
- 最新情報の一本化
- 属人化の解消
- マニュアル整備
- 社内への周知
AI活用
- 文書作成
- 議事録・要約
- 情報整理
- メール作成
「これって自動化できる？」
からでも構いません。
まずは今の業務の流れを伺い、改善できそうなところをご提案します。 無理な売り込みはしません。
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